Az automatizált folyamatok jelentős könnyebbséget hozhatnak az életünk minden területén, a házimunkától a könyvelésig. A digitalizáció erősödése a korábbi években is érezhető volt, a korona vírus járvány idején alatt viszont sok területen teljes mértékben átvette az irányítást, pozitív hozadékát pedig ma is érezhetjük például a könyvelésben. De nézzük, miért érdemes online könyvelésre váltanod cégvezetőként!
Mi változott a könyvelésben?
Ma már elvétve láthatunk papír alapú számlatömböt, hiszen 2020 júliusától már értékhatártól függetlenül kötelező minden számlát felvinni a NAV online rendszerébe. Logikusan tehát, a többség online számlázóra váltott, amely folyamatos, és valós idejű összeköttetésben áll a NAV-val, és minden adatot azonnal továbbít a hivatal felé.
Ahogy a papíralapú számlakiállítás elavulttá vált, szükségszerűen a könyvelésben is modernizációra, és az új helyzethez történő alkalmazkodásra volt szükség. Az elektronikus számlák, bankkivonatok, és egyéb pénzügyi dokumentumok digitális formátumba történő átalakítása pedig átformálta a könyvelőirodák működését.
Fontos azonban kiemelni, hogy az automatizáció nem helyettesíti a könyvelőket, viszont nagymértékben képes megkönnyíteni a munkájukat.
De miért is előnyös mindez?
Gyors és hatékony
Az automatizáció által az ismétlődő folyamatok, a rutinszerű, korábban manuálisan végzett feladatok rövidebb idő alatt, kevesebb figyelmet igényelve készülnek el, így jelentősen növelhető a cég hatékonysága. Az adatok automatikus átvitele és az, hogy a különböző rendszerek egymással összehangolva képesek “önállóan” működni, nagyságrendekkel gyorsabb munkavégzést tesz lehetővé.
A valós idejű adatok és rendelkezésre álló információk pedig jobb üzleti döntéseket tesznek lehetővé, ami szintén a hatékonyabb működést és növekedést szolgálja.
Kevesebb hiba
Az automatizált folyamatok csökkentik az emberi hibák lehetőségét. Természetesen az informatikai rendszerek, szoftverek is meghibásodhatnak néha, de összességében megbízhatóbb a működésük. Sokat számít, ha nem kell egyesével összefésülni a számlákat a banki tranzakciókkal vagy külön táblázatokban vezetnünk a járulékok alakulását az ügyfeleknél, mert vannak olyan szoftverek, melyek ezeket megbízhatóan elvégzik helyettünk. Ezáltal pedig pontos adatokkal dolgozhatunk, ami az alapját jelenti ügyfeleink könyvelésének.
Az online könyvelés megbízható digitális megoldásokkal segíti a cég hatékony működését.
Fenntartható
Napi szinten tapasztaljuk, hogy a környezetvédelem egyre több vállalkozás számára előkelő helyen szerepel a döntési szempontok között. A fontossága pedig nem kérdés. Épp ezért ajánljuk minden cégvezetőnek a digitális könyvelésre való áttérést, hiszen így csökkenthetjük a papír felhasználást, és optimalizálhatjuk a céges folyamatokat, ami sok esetben hozzájárul egy környezetbarátabb működéshez.
Megállapítható tehát, hogy pont azoknak a feladatoknak a terhét veszik le rólunk ezek a fejlesztések és automatizált rendszerek, amelyek a legkevésbé izgalmasak, és a legtöbb időt fordítottunk rájuk korábban. Az már csak bónusz, hogy jelentősen csökken ezen a módon az emberi hibák, elütések kockázata.
“Hogyan állhatnék át az online könyvelésre?”
Ha a bemutatott előnyök alapján fontolóra vetted az online könyvelésre való áttérést, vedd fel velem a kapcsolatot, egyeztessünk egy konzultációs időpontot és nézzük meg, hogyan tudok ebben segíteni a vállalkozásodra szabott digitális megoldásokkal!
Tovább a konzultációhoz
